Wilt u een wedstrijd organiseren op de provinciale weg of vaarweg? U moet hiervoor een ontheffing aanvragen. U krijgt de ontheffing alleen als u kunt aantonen dat de deelnemers en organisatoren zijn verzekerd. U vraagt de ontheffing aan bij de beheerder van de weg of vaarweg.
U kunt een ontheffing aanvragen als het volgende van toepassing is:
- u wilt een wedstrijd organiseren waarbij gebruik wordt gemaakt van de openbare weg of vaarweg
- u kunt aantonen dat er maatregelen zijn getroffen in de vorm van een WA-verzekering voor de aansprakelijkheid
In uw aanvraag staat het volgende beschreven:
- de naam en het adres van de aanvrager
- een omschrijving van het evenement
- de datum en de duur van het evenement
- het verwachte aantal bezoekers
- een veiligheids- en maatregelenplan
U dient u aanvraag in via
Aan deze ontheffing zijn kosten verbonden, zogenaamde leges. De hoogte van de leges staan in de Legesverordening Flevoland.
We hebben maximaal 13 weken nodig om uw aanvraag af te handelen, gerekend vanaf het moment dat wij de aanvraag hebben ontvangen. Als u niet alle gevraagde informatie bij uw aanvraag meestuurt, krijgt u daarvan schriftelijk bericht. Tot alle informatie compleet is, ligt het proces stil. Daarom tellen wij deze tijd bij de doorlooptijd (van 13 weken) op.