Meldregeling voor misstanden

Heeft uw bedrijf 50 werknemers of meer? Dan moet u voldoen aan de Wet bescherming klokkenluiders (Wbk). U moet een meldregeling hebben voor het melden van mogelijke misstanden. Wat er in uw meldregeling moet staan, wordt uitgelegd in de brochure Integriteit in de praktijk – de Meldregeling.

Wat is een misstand?

Een misstand is wanneer iemand of een organisatie iets doet dat de samenleving schade toebrengt. Maar het kan ook een misstand zijn als iets nodig is en niet gebeurt. Voorbeelden van misstanden:

• een overtreding van het Europees Unierecht, of de kans op overtreding van het Europees Unierecht
• een overtreding van een wet of (interne) regel, of de kans op overtreding van een wet
• een gevaar voor de volksgezondheid
• een gevaar voor de veiligheid van personen
• een gevaar voor schade aan het milieu
• een gevaar voor het goed functioneren van een openbare dienst of onderneming

Wat staat er in een meldregeling?

In de meldregeling staan de stappen die een werknemer kan volgen om een mogelijke misstand te melden. U moet uw werknemers vertellen over de meldregeling en laten weten:

• hoe ze veilig en vertrouwelijk een melding kunnen doen
• wie de melding onafhankelijk en vertrouwelijk behandelt
• binnen welke tijd de melder vertrouwelijk terugkoppeling mag verwachten

Is uw meldregeling compleet? U controleert dat met de Checklist interne meldprocedure Wbk.

Voor wie geldt de verplichte meldregeling?

U moet een meldregeling hebben als uw bedrijf 50 of meer werknemers heeft. Onder werknemers vallen:

• werknemers met een arbeidscontract
• werknemers die u heeft uitgeleend of gedetacheerd
• uitzendkrachten
• vrijwilligers en stagiairs die een vergoeding ontvangen
• andere personen die u meetelt als u dat heeft afgesproken met uw ondernemingsraad (OR)

Voor sommige organisaties geldt de meldregeling ook als er minder dan 50 werknemers zijn, zoals organisaties:

• binnen de financiële sector
• op het gebied van burgerluchtvaart
• op het gebied van maritieme arbeid (werken op zee)
• die betrokken zijn bij havenstaatcontrole of die offshore olie- en gasactiviteiten uitvoeren