Als u een evenement wilt organiseren, moet u dit melden. Soms moet u een vergunning aanvragen. Dit kunt u online controleren met de vergunningscheck.
Wilt u een evenement organiseren in de gemeente? Dan zijn er 2 varianten: vergunningsvrij of vergunningsplichtig. Voor grote evenementen heeft u een vergunning van de gemeente nodig. Een klein evenement is vaak vergunningsvrij. Een evenementenvergunning vraagt u uiterlijk 12 weken voor het evenement plaatsvindt aan.
U heeft geen vergunning nodig als uw evenement voldoet aan de onderstaande voorwaarden:
- Het evenement duurt 1 dag.
- Er zijn maximaal 250 personen aanwezig. Voor (rommel)markten, braderieën, wandel- en fietsactiviteiten geldt een maximum van 500 personen tegelijkertijd.
- Er is geen muziek vóór 7.00 uur of na 23.30 uur. Voor versterkte muziek vraagt u een ontheffing aan.
- Als het evenement plaatsvindt in een gebouw dan passen de activiteiten binnen de gebruiksmelding van dat gebouw.
- De objecten die neergezet worden, zijn maximaal 25 m2 groot.
- De vrije ruimte tussen de objecten is minstens 2 meter.
- De toegangsweg tot het evenemententerrein is minstens 3,5 meter breed en 4,2 meter hoog.
- U houdt brandputten, brandkranen en nooduitgangen vrij.
- De deelnemers van een wandel- of fietsactiviteit wijken niet af van bestaande wegen en paden.
- Verkeersregelaars begeleiden een optocht.
- U hebt toestemming van de eigenaar van het terrein waarop u het evenement wilt organiseren. Maakt u gebruik van gemeentegrond, dan gelden extra aandachtspunten. Daarnaast meldt u uw evenement via het online formulier.
- Materialen worden niet aan bomen of ander groen vastgemaakt.
- Na afloop van het evenement zorgt u ervoor dat het evenemententerrein schoon en netjes achterblijft.
U heeft wel een vergunning nodig in deze situaties:
- Het gaat om een groot feest. Bijvoorbeeld een festival, herdenking, show of rommelmarkt.
- Er kunnen meer dan 250 bezoekers komen.
- Het evenement kan op meerdere plekken tegelijk zijn.
- Het evenement is op of naast de openbare weg.
- U moet de straat afsluiten voor het evenement.
- Hulpdiensten zoals politie en ambulances kunnen last hebben van het evenement. Bijvoorbeeld door het afsluiten van een straat.
- U verwacht geluidsoverlast.
- Op maandag tot en met donderdag is er muziek na 22.00 uur. En op vrijdag en zaterdag na 23.00 uur.
- U plaatst grote voorwerpen, zoals tenten, springkussens, bars, toiletten.
- U wil kamperen tijdens uw evenement.
- Er wordt alcohol geschonken
- Als uw evenement op zondag plaatsvindt.
Een evenementenvergunning vraagt u minimaal 12 weken van tevoren aan.
Vergunningscheck
Doe de vergunningscheck.
Evenement melden
Neem contact op met de gemeente om uw evenement te melden.
De gemeente berekent geen legeskosten voor een evenementenvergunning. Dit geldt ook voor overige vergunningen en ontheffingen die u nodig hebt als onderdeel van het evenement.
U krijgt binnen 8 tot 10 weken bericht. Deze periode mag de gemeente 1 keer verlengen.