Wilt u een evenement organiseren voor meer dan 250 personen? En is het evenement buiten en open voor publiek? Of sluit u wegen af? Dan hebt u een evenementenvergunning nodig. Deze vergunning vraagt u uiterlijk 12 weken voor de datum van het evenement aan. Vul hiervoor het aanvraagformulier in.
Organiseert u een evenement tussen 07.00 en 00.00 uur voor minder dan 250 mensen met kleine objecten? Met alleen achtergrondmuziek waarbij je nog wel een gesprek kunt voeren? En is er geen verkeersomleiding nodig en is het gebied voor hulpdiensten bereikbaar? Dan organiseert u een klein evenement. Meld uw evenement zo snel mogelijk, maar uiterlijk 10 werkdagen voor de datum van het evenement. Vul hiervoor het formulier melding evenement in en stuur het naar de gemeente: Raadhuisplein 24, 7901 BW Hoogeveen.
- Aanvraagformulier evenementenvergunning
- Plattegrond(en) op schaal met alle objecten en de afmetingen hiervan en de vrije route voor de hulpdiensten
Veiligheidsplan: een plan waarin u beschrijft hoe de taken en verantwoordelijkheden voor, tijdens en na afloop van een evenement door de organisatie zijn verdeeld. Beschrijf hierbij ook welke risico’s er zijn voor deelnemers, omwonenden en bezoekers en hoe hier mee om wordt gegaan. Voorbeelden hiervan zijn de inzet van EHBO, de inzet van beveiligers, wat te doen bij brand, paniek of slecht weer. Heeft u vragen over het opstellen van een veiligheidsplan? Neem dan contact op met de gemeente Hoogeveen: +31528291911.
Op de website van de gemeente Hoogeveen vindt u de benodigde documenten. Een aanvraag is pas ingediend als alle documenten volledig zijn ingevuld en ingeleverd. Stuur de documenten naar info@hoogeveen.nl.
U betaalt kosten voor de aanvraag van een evenementenvergunning. Neem voor meer informatie contact op met de gemeente: +31528291911 of info@hoogeveen.nl .
U krijgt binnen 8 weken bericht. De gemeente beoordeelt de vergunningsaanvraag onder meer op veiligheid, bereikbaarheid, de aanwezigheid van toiletten, brandveiligheid, het schenken van alcohol en mogelijke overlast door muziek.