Als u een evenement wilt organiseren, moet u dit melden. Soms moet u een vergunning aanvragen. Kijk hiervoor op Gemeente Hillegom: Evenementenvergunning.
Voor sommige kleine evenementen heeft u geen vergunning nodig. Dan kunt u het evenement gratis melden.
Grote evenementen met meer dan 2.000 bezoekers moet u 16 weken van tevoren melden. Kleinere evenementen moet u 8 tot 14 weken van tevoren melden.
U heeft geen vergunning nodig als uw evenement voldoet aan de onderstaande voorwaarden:
- Er zijn minder dan 100 bezoekers op het drukste moment.
- Het evenement is buiten en duurt niet langer dan 1 dag.
- Het evenement is tussen 09.00 en 23.00 uur.
- Het evenement is niet op de openbare weg.
- Verkeer of schepen hebben geen last van het evenement.
- Het geluidsniveau is maximaal 75 dB(C) op de gevels van woningen in de directe omgeving van het evenement.
- U plaatst maximaal 2 kleine voorwerpen met een oppervlakte van minder dan 10 m2 per voorwerp. Bijvoorbeeld een springkussen of barbecue.
- U verkoopt geen spullen, eten of alcohol.
- U gebruikt geen dieren op uw evenement.
- U maakt geen reclame om bezoekers/publiek te vinden. En u verkoopt geen toegangskaarten.
- Het evenement is niet op een marktplek of een marktdag.
U heeft wel een vergunning nodig in deze situaties:
- Het gaat om een groot feest. Bijvoorbeeld een festival, herdenking, show of rommelmarkt.
- Er kunnen meer dan 250 bezoekers komen.
- Het evenement kan op meerdere plekken tegelijk zijn.
- Het evenement is op of naast de openbare weg.
- U moet de straat afsluiten voor het evenement.
- Hulpdiensten zoals politie en ambulances kunnen last hebben van het evenement. Bijvoorbeeld door het afsluiten van een straat.
- U verwacht geluidsoverlast.
- Op zondag tot en met donderdag is er muziek na 22.00 uur. En op vrijdag en zaterdag na 23.00 uur.
- U plaatst grote voorwerpen, zoals tenten, springkussens, bars, toiletten.
Vergunningscheck
U betaalt kosten voor de aanvraag van een evenementenvergunning. Neem voor meer informatie contact op met de gemeente: Gemeente Hillegom: Evenementenvergunning.
U krijgt binnen 8 tot 10 weken bericht. Deze periode mag de gemeente 1 keer verlengen.