Wilt u een evenement organiseren op een openbaar terrein of in een gebouw, dan heeft u vaak een evenementenvergunning nodig.
Voor een buurt- of wijkgebonden activiteit, expositie, culturele of sportieve gebeurtenis kunt u in de meeste gevallen volstaan met een melding.
Grote evenementen met meer dan 2.000 bezoekers moet u 12 weken van tevoren melden. Kleinere evenementen moet u 8 weken van tevoren melden.
U heeft geen vergunning nodig als uw evenement voldoet aan de onderstaande voorwaarden:
- Er zijn niet meer dan 249 personen aanwezig op het drukste moment.
- Er wordt geen alcoholhoudende drank (bier/wijn) verkocht.
- Vindt niet plaats in een bos of park tijdens het broedseizoen (1 maart t/m 15 augustus).
- Vindt niet plaats op de rijbaan, het (brom)fietspad of in het voetgangersgebied in de binnenstad.
- Er worden geen (delen van) straten afgesloten en het evenement vormt geen belemmering voor het verkeer en de hulpdiensten.
- In verband met de brandveiligheid vindt het niet plaats in een gebouw waar meer dan 50 personen gelijktijdig aanwezig zijn of in een (stretch)tent waar meer dan 150 personen gelijktijdig aanwezig zijn.
- Het geluidsniveau op 2 meter voor de meest nabij gelegen woning is niet hoger dan 70 dB(A) en 83 dB(C). Het geluidsniveau op 1 meter voor een luidspreker is niet hoger dan 95 dB(A) en 108 dB(C).
- Een buitenevenement start niet voor 07:00 uur en eindigt uiterlijk om 24.00 uur diezelfde dag.
- Er worden bij het evenement geen dieren gebruikt los van de dieren die onderdeel uitmaken van de dagelijkse bedrijfsvoering.
- Er wordt niet overnacht.
U heeft wel een vergunning nodig in deze situaties:
- Het gaat om een groot feest. Bijvoorbeeld een festival, herdenking, show of rommelmarkt.
- Er kunnen meer dan 250 bezoekers komen.
- Het evenement kan op meerdere plekken tegelijk zijn.
- Het evenement is op of naast de openbare weg.
- U moet de straat afsluiten voor het evenement.
- Hulpdiensten zoals politie en ambulances kunnen last hebben van het evenement. Bijvoorbeeld door het afsluiten van een straat.
- U verwacht geluidsoverlast.
- Op zondag tot en met donderdag is er muziek na 22.00 uur. En op vrijdag en zaterdag na 23.00 uur.
- U plaatst grote voorwerpen, zoals tenten, springkussens, bars, toiletten.
U ziet in de checklist aanvraag evenementenvergunning (pdf, 341kB) welke documenten u moet inleveren.
Wilt u een evenement melden? Voeg bij uw aanvraag een plattegrond van de locatie toe met de objecten die u wilt plaatsen.
Vergunning aanvragen
Vraag een vergunning aan via het online aanvraagformulier.
Evenement melden
Maak een melding via het online meldingsformulier.
Een melding maken van een klein evenement is gratis.
U betaalt kosten voor de aanvraag van een evenementenvergunning. Hoeveel u moet betalen, hangt af van de grootte van het evenement en of u de vergunning wel of niet krijgt.
De kosten voor een vergunning zijn:
- evenementen zonder commercieel doel (zoals een buurtfeest) zijn gratis
- commercieel evenement met minder dan 500 verwachte bezoekers € 258
- commercieel evenement met 501 tot 2500 verwachte bezoekers € 516
- commercieel evenement met 2501 tot 10.000 verwachte bezoekers € 1.032
- commercieel evenement met meer dan 10.000 verwachte bezoekers € 1.882
U betaalt altijd een deel van de kosten voor een vergunningaanvraag, ook als de gemeente Arnhem uw aanvraag weigert.
- Als u de vergunning krijgt, betaalt u 100% van de kosten.
- Krijgt u de vergunning niet, dan betaalt u 50% van bovenstaande kosten.
- Trekt u de vergunningaanvraag in voordat hierop wordt beslist, dan betaalt u 25% van de kosten.
U krijgt binnen 8 tot 10 weken bericht. Deze periode mag de gemeente 1 keer verlengen.