Als u een klein evenement organiseert, meldt u dit bij de gemeente. Als u een groot evenement organiseert, vraagt u een evenementenvergunning aan. Controleer via de vergunningcheck welke situatie voor u geldt. Of bel de evenementencoördinator van de gemeente via telefoonnummer 14-0348.
Binnen welke termijn moet u uw vergunning aanvragen?
- Klein evenement: 10 werkdagen vóór de datum van uw evenement.
- A-evenement: 8 weken vóór de datum van uw evenement.
- B-evenement: 12 weken vóór de datum van uw evenement.
- C-evenement: 12 weken vóór de datum van uw evenement.
- A-evenement: plattegrond, verkeersplan
- B-evenement: plattegrond, verkeersplan, tentboek, bouwboek, veiligheidsplan
- C-evenement: plattegrond, verkeersplan, tentboek, bouwboek, veiligheidsplan
- U vraagt uw evenementenvergunning online aan.
- De gemeente bepaalt of uw evenement categorie A, B of C is. Deze categorie hangt af van het veiligheidsrisico: grootte, locatie, bereikbaarheid, toegankelijkheid voor hulpdiensten etc.
- De gemeente nodigt u én hulpdiensten (zoals politie en brandweer) uit voor een overleg. Dit geldt alleen bij een B-evenement en C-evenement.
Bezoek de website van de gemeente Woerden voor een overzicht van de actuele tarieven.
U hoort binnen 8 weken of u uw evenementenvergunning krijgt.