Voor sommige kleine evenementen heeft u geen vergunning nodig. Dan kunt u het evenement gratis melden.
Grote evenementen met meer dan 2.000 bezoekers moet u 16 weken van tevoren melden. Kleinere evenementen moet u 8 tot 14 weken van tevoren melden.
U heeft geen vergunning nodig als uw evenement voldoet aan de onderstaande voorwaarden:
- Er zijn minder dan 100 bezoekers op het drukste moment.
- Het evenement is buiten en duurt niet langer dan 1 dag.
- Het evenement is tussen 09.00 en 23.00 uur.
- Het evenement is niet op de openbare weg.
- Verkeer of schepen hebben geen last van het evenement.
- Het geluidsniveau is maximaal 75 dB(C) op de gevels van woningen in de directe omgeving van het evenement.
- U plaatst maximaal 2 kleine voorwerpen met een oppervlakte van minder dan 10 m2 per voorwerp. Bijvoorbeeld een springkussen of barbecue.
- U verkoopt geen spullen, eten of alcohol.
- U gebruikt geen dieren op uw evenement.
- U maakt geen reclame om bezoekers/publiek te vinden. En u verkoopt geen toegangskaarten.
- Het evenement is niet op een marktplek of een marktdag.
U heeft wel een vergunning nodig in deze situaties:
- Het gaat om een groot feest. Bijvoorbeeld een festival, herdenking, show of rommelmarkt.
- Er kunnen meer dan 250 bezoekers komen.
- Het evenement kan op meerdere plekken tegelijk zijn.
- Het evenement is op of naast de openbare weg.
- U moet de straat afsluiten voor het evenement.
- Hulpdiensten zoals politie en ambulances kunnen last hebben van het evenement. Bijvoorbeeld door het afsluiten van een straat.
- U verwacht geluidsoverlast.
- Op zondag tot en met donderdag is er muziek na 22.00 uur. En op vrijdag en zaterdag na 23.00 uur.
- U plaatst grote voorwerpen, zoals tenten, springkussens, bars, toiletten.
Wat levert u aan?
Een aanvraag voor een evenementenvergunning wordt pas in behandeling genomen als deze compleet is. Let hier goed op! Anders loopt de procedure vertraging op.
Een complete aanvraag beschikt minimaal over de volgende informatie / documenten:
- Een volledig ingevuld aanvraagformulier;
- Draaiboek;
- Calamiteitenplan;
- Programma en/of tijdschema van de activiteiten;
- Programma van muziek en geluid;
- Een duidelijke situatietekening / plattegrond met daarop alle objecten zoals tenten, podia, bak- en braadinrichtingen, tappunten, etc.;
- Plattegrond tentindeling;
- Certificaat tentdoek;
- Tekening podia, tribunes en overkappingen;
- Visueel overzicht van (tijdelijke) verkeersmaatregelen;
- Overeenstemmingsverklaring grondeigenaar.
Vraag via dit aanvraagformulier uw evenementenvergunning aan.
Evenement melden
Neem contact op met de gemeente om uw evenement te melden.
Gemeente Gemert-Bakel
Bezoekadres: Ridderplein 1, 5421 CV Gemert
E-mail: gemeente@gemert-bakel.nl
Telefoon: 0492-378 500
U betaalt kosten voor de aanvraag van een evenementenvergunning. Neem voor meer informatie contact op met de gemeente.
Gemeente Gemert-Bakel
Bezoekadres: Ridderplein 1, 5421 CV Gemert
E-mail: gemeente@gemert-bakel.nl
Telefoon: 0492-378 500
U krijgt binnen 8 tot 10 weken bericht. Deze periode mag de gemeente 1 keer verlengen.