Van de overheid. Voor ondernemers.

Een webshop beginnen

Deze informatie is geplaatst door: Kamer van Koophandel | Belastingdienst

Bij het verkopen van producten of diensten via een webshop komt meer kijken dan het maken van een website. Zo moet u zich inschrijven bij de Kamer van Koophandel (KvK). Een domeinnaam registreren en een administratie bijhouden. Voldoen aan verschillende wetten en regels voor online verkoop. En inkomstenbelasting en omzetbelasting betalen.

Check of uw webshop een bedrijf is

Wanneer is uw webshop geen hobby meer, maar een onderneming? Hiervoor hebben de KvK en de Belastingdienst een aantal criteria:

  • winstgevendheid
  • zelfstandigheid
  • kapitaal
  • omvang onderneming in tijd en geld
  • klanten
  • ondernemersrisico
  • aansprakelijkheid.

Bekijk hier het webinar: Heb ik een hobby of een bedrijf?

Uw webshop inschrijven bij de Kamer van Koophandel

Bent u ondernemer? Dan moet u zich inschrijven in het Handelsregister van de KvK. Schrijft u uw webshop in als eenmanszaak of vof? Dan zorgt de KvK direct voor uw aanmelding bij de Belastingdienst en krijgt u meteen een btw-nummer.

Registreer de domeinnaam van uw webshop

Bij een website hoort een domeinnaam. Dat is het internetadres van uw webshop. U moet deze domeinnaam registreren. Het is belangrijk dat hij nog niet bestaat. En dat u het auteursrecht, merkenrecht of handelsnaamrecht van een ander bedrijf respecteert.

Check de voorwaarden voor een webshop aan huis

Runt u een webshop vanuit huis, dan moet u ervoor zorgen dat u uw buren geen overlast bezorgt. Denk aan extra verkeer door pakketdiensten. Check het bestemmingsplan van uw gemeente om na te gaan wat wel en niet mag.

Omdat de aanvraagprocedures en voorwaarden per gemeente verschillen, kunt u hiervoor het beste contact opnemen met uw gemeente.

Kijk welke belastingen u moet betalen

Als uw webshop een bron van inkomen is, ziet de Belastingdienst u waarschijnlijk als ondernemer voor de inkomstenbelasting. U betaalt dan belasting over de winst uit uw onderneming. Over de meeste producten en diensten moet omzetbelasting (btw) betaald worden. In Nederland zijn er 3 btw-tarieven. En voor bepaalde goederen of diensten geldt een vrijstelling. U kunt de btw doorberekenen in de consumentenprijzen en na verkoop afdragen aan de Belastingdienst.

Wanneer uw omzet in een ander EU-land een bepaalde drempel overschrijdt, dan berekent u het btw-tarief van dat land. U moet de btw daar ook afdragen. Ook moet u zich in dat EU-land registreren als ondernemer. Het drempelbedrag voor afstandsverkopen verschilt per land.

Zorg voor een goede administratie

Iedere ondernemer is wettelijk verplicht een administratie bij te houden. Dat is bij een webwinkel niet anders. Uw administratie moet voldoen aan bepaalde regels. Zo moet u uw administratie 7 jaar bewaren. En als u wilt profiteren van ondernemersaftrek, moet u een urenregistratie bijhouden.

Houd u aan de wetten en regels voor online verkoop

Iedere webwinkelier moet zich aan een aantal verplichtingen houden. Denk hierbij aan:

  • informatie over uw webshop
  • cookies
  • aanbod
  • bedenktijd
  • levering
  • betaling
  • garanties
  • bestelproces
  • beveiliging van persoonsgegevens
  • privacy statement.

Gebruik algemene voorwaarden

Het is verstandig om algemene voorwaarden te gebruiken om direct duidelijk te maken welke rechten en plichten u en uw klant hebben. Algemene voorwaarden kunnen de risico's die u als ondernemer loopt verkleinen.

Check de eisen voor producten, verpakking en etikettering

Elk product dat door een consument kan worden gebruikt moet veilig zijn. Daarom worden er verschillende eisen gesteld aan de producten die u levert met uw webshop. Controleer aan welke producteisen u moet voldoen.

Daarnaast worden er ook eisen gesteld aan de verpakkingen en etiketten van de producten die u verkoopt. Denk aan: de taal op een etiket als u de goederen exporteert.

Kijk wat Thuiswinkel.org voor u kan doen

Bij Thuiswinkel.org kunt u terecht voor advies, marktonderzoek en klachtenbemiddeling. U kunt er ook een keurmerk aanvragen voor uw webshop.

Webinar: Starten met een webshop

Deze informatie is geplaatst door:

Kamer van Koophandel
Belastingdienst