De bedrijfsnaam is het visitekaartje van de onderneming. Een goedklinkende, veelzeggende bedrijfsnaam is een voorsprong op de concurrentie. De keuze voor de bedrijfsnaam is echter aan bepaalde regels gebonden.
1. De handelsnaam mag niet verwarrend of misleidend zijn. Er kan dus geen naam gekozen worden die al door een ander in gebruik is of die daarop lijkt. Bij inschrijving in het handelsregister van de Kamer van Koophandel wordt globaal bekeken of er in de regio al een ander bedrijf is met die naam.
2. In de naam mag een bedrijf zich niet anders voordoen dan het is. Het kan dus niet BV toevoegen als dat niet correspondeert met de rechtsvorm.
Daarnaast mag de handelsnaam niet strijdig zijn met bepaalde merken.
De Kamer van Koophandel (KvK) kan tegen betaling ook een landelijk handelsnaamonderzoek uitvoeren. De KvK kijkt dan niet alleen naar namen die hetzelfde geschreven worden, maar ook naar namen die hetzelfde klinken.