eHerkenning

Deze informatie is geplaatst door: Antwoord voor bedrijven

Wilt u digitaal zaken doen met een overheidsorganisatie? Zoals een vergunning of een subsidie aanvragen? Dan moet u mogelijk online inloggen met eHerkenning. Veel overheidsorganisaties maken hun diensten toegankelijk via eHerkenning. U moet hiervoor een eHerkenningsmiddel aanschaffen. Een eHerkenningsmiddel is bijvoorbeeld een gebruikersnaam–wachtwoordcombinatie.

Stappenplan aanschaf eHerkenningsmiddel

Schaft u een eHerkenningsmiddel aan? Volg dan deze stappen. Bekijk ook de infographic met het stappenplan op de website van eHerkenning.

1. Ga uw inschrijving na bij de Kamer van Koophandel

Om eHerkenning te kunnen gebruiken, moet uw bedrijf of organisatie staan ingeschreven bij de Kamer van Koophandel (KvK).

2. Ga na welk betrouwbaarheidsniveau u nodig hebt

De overheidsorganisatie waarmee u digitaal zaken doet, gebruikt een betrouwbaarheidsniveau voor haar diensten. Uw eHerkenningsmiddel moet minimaal dat niveau hebben. Er zijn 5 betrouwbaarheidsniveaus, oplopend van lage tot zeer hoge betrouwbaarheid. U kunt een eHerkenningsmiddel altijd gebruiken voor diensten met hetzelfde of een lager betrouwbaarheidsniveau. Schaft u voor meerdere medewerkers een eHerkenningsmiddel aan? Dan kunt u middelen van verschillend niveau kopen voor verschillende diensten.

Let op: Bedenk of u in de toekomst eHerkenning nodig hebt voor diensten met een hoger niveau. Vraagt u bijvoorbeeld wel eens een subsidie aan? Of hebt u nog een omgevingsvergunning nodig? Niet alle erkende aanbieders van eHerkenning leveren alle betrouwbaarheidsniveaus. Mocht u later het niveau van uw eHerkenningsmiddel willen verhogen, dan moet u uw huidige middel upgraden. Of u kunt een nieuw eHerkenningsmiddel kopen bij een andere aanbieder.

3. Houd rekening met verschillende tarieven

Voor een eHerkenningsmiddel betaalt u aanschafkosten. Deze kosten verschillen per eHerkenningsmiddel en per betrouwbaarheidsniveau. Aanbieders kunnen eenmalige en doorlopende kosten berekenen. Een overzicht hiervan vindt u in het overzicht van erkende aanbieders.

4. Kies een erkende aanbieder

U koopt een eHerkenningsmiddel bij een door uzelf te kiezen erkende aanbieder. Let hierbij ook op het soort middel, de aanvraagprocedure, de doorlooptijd, de vervangprocedure en de helpdesk.

Let op: eHerkenning (betrouwbaarheidsniveau 4) maakt, net als Standard Business Reporting (SBR), gebruik van PKIoverheidscertificaten. Bij eHerkenning gaat het om persoonlijke certificaten. Hiermee kunt u uw medewerkers machtigen. Bij SBR gaat het om organisatiecertificaten. Deze kunt u daarom niet voor uw persoonlijke identificatie gebruiken. Omgekeerd geldt hetzelfde. De persoonlijke certificaten die u voor eHerkenning gebruikt, kunt u niet voor SBR gebruiken. Houd hier rekening mee bij de aanschaf van een eHerkenningsmiddel en/of SBR-software.

5. Leg vast wie u in uw bedrijf machtigt

Vanaf betrouwbaarheidsniveau 2 heeft uw eHerkenningsleverancier een machtigingenregister. Hierin laat u per dienst vastleggen welke medewerker u machtigt namens uw bedrijf. Dit laat u doen door een wettelijke vertegenwoordiger van uw bedrijf of een machtigingenbeheerder. Een wijziging van de machtiging of de intrekking daarvan geven zij door aan uw erkende aanbieder.

6. Machtig eventueel uw tussenpersoon (ketenmachtiging)

Met eHerkenning kunt u een organisatie machtigen om namens u te handelen. De gemachtigde organisatie kan vervolgens één of meer werknemers toestemming geven om de machtiging te gebruiken. Zo kan een accountantskantoor bijvoorbeeld gemachtigd worden om namens een andere organisatie een subsidie of toegang tot de berichtenbox aan te vragen. Het accountantskantoor machtigt vervolgens een werknemer voor het uitvoeren van de werkzaamheden. Dit heet een ketenmachtiging.

Niet alle leveranciers van eHerkenning bieden ondersteuning voor het gebruik van ketenmachtigingen. Let hierop bij het selecteren van uw eHerkenningsleverancier.

7. Log in bij een of meer overheidsorganisaties

Na ontvangst van uw eHerkenningsmiddel kunt u inloggen bij overheidsorganisaties. U kunt hetzelfde eHerkenningsmiddel gebruiken bij verschillende organisaties.

Deze informatie is geplaatst door:

Antwoord voor bedrijven
0017-bespreking 0024-vind-je-collega 0027-reserveren-ruimte 1008-oog 1012-rijkspas 2001-kalender 2008-computer 2054-smartphone 4070-beschermen 4094-werkgelegenheid 5000-grootstedelijk 5066-milieu 6005-starters 6019-innovatie 6023-ondernemen 6024-ondernemingen 6028-producten 6033-zzp 6034-handel 9001-rekening 9004-belastingen 9012-koopwoning Facebook GooglePlus 10 likes LinkedIn Twitter YouTube budget-9000 check_dik check_dun chevron-down chevron-right-bold chevron-right chevron-up circle-minus circle-plus communicatie-2022 consument-6003 contact-2005 delenCreated with Sketch. discussies download ear-4001 email-2012 enquete worldCreated with Sketch Beta. externe-link-2013 facts-and-figures-1013 filter gemeente-5001 groep-mensen-0015 Artboard 1Created with Sketch. help home-2004 home info inhoud kalender-dun landbouw-6020 link-external link mening menu-3903 minus-circle-filled minus minus_thin overzicht pijl-beneden-1002 pijl-boven-1004 pijl-links-1001 pijl-met-hoek pijl-rechts-1003 pijl play-button plus-circle-filled plus plus_thin search sluiten-circle sluiten squircle telefoon-0022 top user-3905 video-2017 wet-7003 world zoek-3907