Van de overheid. Voor ondernemers.

Een offerte maken

Deze informatie is geplaatst door: Kamer van Koophandel

Een potentiële klant heeft een klus en vraagt of u een offerte wilt opstellen. Een offerte geeft duidelijkheid en met een interessante prijsopgave trekt u de klant over de streep. Hoe maakt u een goede offerte?

Offerte maken: vraag naar de wensen

Laat de offerte zo goed mogelijk aansluiten op de wensen van uw klant. Maakt u bijvoorbeeld een offerte voor het ontwerpen van een huisstijl? Vraag dan na welke onderdelen u moet ontwerpen. Logo, visitekaartes en briefpapier of ook een website?

Wat zet u in een offerte?

  • uw gegevens en de gegevens van uw klant;
  • datum van de offerte;
  • offertenummer;
  • samenvatting van de werkzaamheden;
  • uw tarief of prijs;
  • geldigheidsduur van uw offerte;
  • een verwijzing naar uw algemene voorwaarden.

Wees zo concreet mogelijk in uw offerte

Vermeld in de offerte of het bedrag inclusief of exclusief btw en reiskosten is. Maak duidelijk welke werkzaamheden er binnen de offerte vallen en wanneer u over meerwerk spreekt. Onder welke voorwaarden kunt u uw werkzaamheden uitvoeren? Denk hierbij aan voorbereidend werk van uw klant of de aanwezigheid van materialen. Afspraken over bijvoorbeeld betalingen kunt u opnemen in uw algemene voorwaarden.

Tips voor een goede offerte

  • Splits uw werkzaamheden uit. Zo kan uw klant kiezen wat hij wel of niet laat doen.
  • Zorg voor een aantrekkelijke offerte: overzichtelijk, in uw huisstijl en zonder vaktermen.
  • Maak gebruik van een begeleidend schrijven bij uw offerte als u wilt verwijzen naar een eerder gesprek.
  • Als uw klant de offerte tekent, heeft u een juridische overeenkomst. Neem de tijd voor uw offerte en lees alles na voor u hem verzendt.

Voor verdergaand advies en begeleiding, zijn er uiteenlopende marktpartijen die dienstverlening op dit gebied aanbieden.

Deze informatie is geplaatst door:

Kamer van Koophandel

Heeft u nog vragen?

Stel ze aan een adviseur van de Kamer van Koophandel

Bel: (088) 585 2222