Betalingsvormen

Deze informatie is geplaatst door: Kamer van Koophandel

Zorg voor zekerheid

Bij internationaal zakendoen is zekerheid van groot belang. Een exporteur verlangt zekerheid van betaling en een importeur van tijdige levering van juiste goederen. Er zijn diverse bancaire oplossingen om de risico’s van non-betaling en non-levering te beperken.

Keuze van betalingsvorm

De wijze van betaling hangt vooral af van de mate van vertrouwen tussen zakenpartners. Doet u voor het eerst met elkaar zaken, dan heeft u automatisch meer behoefte aan zekerheid. Maar ook de branchegewoontes en overheidsmaatregelen kunnen van invloed zijn op de keuze van de betalingsvorm. Informeer bij uw bank wat de gebruikelijke betalingsvorm is in het land waarmee u zakendoet. Enkele voorbeelden van betaltingsvormen:

Blanco betalingen

  • Blanco betaling voor levering (vooruitbetaling) Deze betalingsvorm geeft de exporteur zekerheid dat hij wordt betaald. De importeur heeft echter geen zekerheid dat de goederen geleverd worden.
  • Blanco betaling na levering (open account) Bij deze betalingsvorm factureert de exporteur op het moment van levering en spreekt met de importeur af binnen welke termijn het verschuldigde bedrag moet worden overgemaakt. De importeur beschikt over de goederen, maar de exporteur loopt het risico dat hij niet wordt betaald.

Betaling met cheques

Een cheque is een betalingsbelofte van de importeur. De exporteur levert de cheque ter afhandeling in bij zijn bank om betaald te worden, maar ook dit is niet zonder risico. Wanneer de importeur onvoldoende geld op zijn rekening heeft of de cheque blijkt vals, dan kan de bank het bedrag weer bij de exporteur terugvorderen.

Bankgarantie

Een bankgarantie zorgt ervoor dat een exporteur wordt betaald indien een importeur zijn financiële verplichting niet nakomt. De bank van de importeur stelt zich namelijk garant. Andersom kan een importeur een financiële vergoeding ontvangen indien een exporteur niet volgens afspraak kan leveren. De bank van de exporteur stelt zich dan garant.

Naast de bankgarantie zijn er nog twee andere betalingsvormen die een ruimere strekking kennen: het documentair incasso en het documentair krediet (letter of credit). Bij deze twee vormen wordt het nakomen van de betalingsverplichting door de importeur gekoppeld aan het nakomen van verplichtingen door de exporteur (zoals het overhandigen van belangrijke handelsdocumenten).

Documentair Incasso

Een documentair incasso geeft meer zekerheid aan zowel de exporteur als importeur. Een exporteur verzoekt zijn bank een documentair incasso te openen en overhandigt de benodigde handelsdocumenten (bijv. vervoersdocumenten, factuur, verzekeringspolis en oorsprongsdocumenten). De bank stuurt deze documenten vervolgens naar de bank van de importeur. De importeur heeft deze documenten nodig om te kunnen beschikken over de goederen. De bank van de importeur verstrekt deze documenten alleen nadat de importeur instructie tot betaling heeft gegeven (of belooft te betalen op de vervaldag).

Deze betalingsvorm geeft de leverancier in ieder geval meer zekerheid dat er betaald wordt en de importeur meer zekerheid dat de goederen worden geleverd. Echter biedt het documentair incasso geen harde garantie dat er betaald wordt (bijvoorbeeld indien de importeur de documenten niet accepteert of niet aan zijn financiële verplichting kan voldoen. Nadeel is in betreffend geval dat de goederen reeds zijn verscheept). Het documentair incasso biedt veelal uitkomst als partijen elkaar niet goed kennen.

Het documentair incasso kent twee vormen .

  • D/P: documents against payment De importeur ontvangt de documenten op het moment dat hij aan zijn betalingsverplichtingen voldoet.
  • D/A: documents against acceptance De importeur kan pas over documenten beschikken nadat deze de bijbehorende wissel heeft geaccepteerd. De wissel is een document waarmee de importeur zich verplicht om betaling te voldoen op de aangegeven vervaldag.

L/C: letter of credit

Een Letter of credit (L/C), wordt ook wel documentair accreditief of documentair krediet genoemd. Dit is de meest betrouwbare, maar relatief ook de duurste betalingswijze. Daarom wordt een L/C vaak gebruikt bij grotere transacties.

De importeur opent een L/C bij zijn bank. Zodra de exporteur voldoet aan de voorwaarden in het L/C (aanbieden van voorgeschreven handelsdocumenten), verbindt de bank van de importeur zich ertoe het verschuldigde bedrag te voldoen. De exporteur is daarmee niet afhankelijk van de bereidwilligheid van de importeur om te betalen, maar heeft de zekerheid van de bank van de importeur.

De bank van de exporteur kan onder voorwaarden ook bereid zijn om de financiële afhandeling op zich te nemen. De exporteur krijgt dan door zijn eigen bank uitbetaald als aan de voorwaarden in het L/C wordt voldaan. Omdat de bank van de exporteur in deze situatie de risico’s overneemt (commerciële risico, alsmede risico van insolventie op de bank van de importeur en landenrisico) heeft de exporteur nog meer zekerheid van betaling. Dit wordt een geconfirmeerd L/C genoemd.

Er zijn diverse soorten Letters of Credit, informeer bij uw bank naar de mogelijkheden.

Deze informatie is geplaatst door:

Kamer van Koophandel

Heeft u nog vragen?

Stel ze aan een adviseur van de Kamer van Koophandel

Bel: (088) 585 2222

0017-bespreking 0024-vind-je-collega 0027-reserveren-ruimte 1008-oog 1012-rijkspas 2001-kalender 2008-computer 2054-smartphone 4070-beschermen 4094-werkgelegenheid 5000-grootstedelijk 5066-milieu 6005-starters 6019-innovatie 6023-ondernemen 6024-ondernemingen 6028-producten 6033-zzp 6034-handel 9001-rekening 9004-belastingen 9012-koopwoning Facebook GooglePlus 10 likes LinkedIn Twitter YouTube budget-9000 check_dik check_dun chevron-down chevron-right-bold chevron-right chevron-up circle-minus circle-plus communicatie-2022 consument-6003 contact-2005 delenCreated with Sketch. discussies download ear-4001 email-2012 enquete worldCreated with Sketch Beta. externe-link-2013 facts-and-figures-1013 filter gemeente-5001 groep-mensen-0015 Artboard 1Created with Sketch. help home-2004 home info inhoud kalender-dun landbouw-6020 link-external link mening menu-3903 minus-circle-filled minus minus_thin overzicht pijl-beneden-1002 pijl-boven-1004 pijl-links-1001 pijl-met-hoek pijl-rechts-1003 pijl play-button plus-circle-filled plus plus_thin search sluiten-circle sluiten squircle telefoon-0022 top user-3905 video-2017 wet-7003 world zoek-3907