Van de overheid. Voor ondernemers.

Verplichtingen

Deze informatie is geplaatst door: Kamer van Koophandel | Ondernemersplein

Wat moet u regelen voordat u als ondernemer aan de slag kunt?

Bedrijfsnaam kiezen

Natuurlijk heeft uw bedrijf een naam. Maar aan een naam worden ook eisen gesteld. Bijvoorbeeld:

  • De naam van uw bedrijf mag geen merknaam van een ander zijn. U kunt dit checken bij BBIE (Benelux Bureau voor de Intellectuele Eigendom).
  • De naam van uw bedrijf mag niet te verwarren zijn met de handelsnaam van een ander bedrijf.
  • De naam van uw bedrijf mag geen aanstootgevende termen bevatten of een verkeerde indruk wekken.

Rechtsvorm kiezen

Als ondernemer moet u ook een rechtsvorm kiezen. U kunt kiezen uit de volgende rechtsvormen:

  • Eenmanszaak
  • Vennootschap onder firma (vof)
  • Maatschap
  • Commanditaire vennootschap (cv)
  • Besloten vennootschap (bv)
  • Coöperatie en onderlinge waarborgmaatschappij
  • Stichting
  • Vereniging

Maak een afspraak bij de Kamer van Koophandel

Bij de Kamer van Koophandel maakt u een afspraak om u bedrijf in te schrijven. De Kamer van Koophandel vraagt wat u gaat doen en wie uw klanten zullen zijn. Zorg ervoor dat u alle informatie over uw bedrijf bij de hand heeft. Als uw bedrijf ingeschreven wordt in het Handelsregister, krijgt u meteen een KvK-nummer. Het KvK-nummer moet u op uw facturen zetten.

Btw-nummer

De KvK geeft uw gegevens meteen door aan de Belastingdienst. U hoeft zich daar niet apart aan te melden. Meestal krijgt u meteen een btw-nummer. Als dat niet zo is, heeft de Belastingdienst iets meer tijd nodig om uw bedrijf te beoordelen. Eventueel neemt de Belastingdienst telefonisch contact met u op. U krijgt u binnen 5 werkdagen een bericht van de Belastingdienst. Als u ondernemer bent voor de btw, staat in dat bericht ook uw btw-nummer. Uw btw-nummer moet u op uw facturen zetten.

Administratie bijhouden

U bent wettelijk verplich om een administratie bij te houden. U moet uw administratie 7 jaar bewaren. Als het om onroerend goed gaat, moet u uw administratie 10 jaar bewaren.

Bekijk ook het webinar over hoe u een administratie moet bijhouden.

Jaarrekening en jaarverslag

Een jaarrekening is een financieel verslag van een boekjaar van uw bedrijf. Bv's en nv's moeten een jaarrekening deponeren bij de Kamer van Koophandel.

Een jaarverslag is een verslag van de activiteiten van uw bedrijf in een boekjaar. Eenmanszaken en vof's zijn niet verplicht om een jaarverslag te maken.

Verzekeringen en vergunningen

In sommige branches zijn er verplichte verzekeringen. Soms heeft u bepaalde vergunningen nodig, voordat u uw bedrijf kunt starten. Kijk op de pagina van uw branche om te zien of dit voor u geldt.

Deze informatie is geplaatst door:

Kamer van Koophandel
Ondernemersplein