Algemene voorwaarden deponeren

Deze informatie is geplaatst door: Kamer van Koophandel

Niet verplicht, wel handig

U kunt uw algemene voorwaarden deponeren bij de KvK of bij de rechtbank. Het is niet verplicht maar kan wel handig zijn. Hieronder leest u alles over deponeren bij de KvK.

Waarom zou ik mijn algemene voorwaarden deponeren bij de KvK?

  • als u uw voorwaarden niet aan uw klant kunt overhandigen, bijvoorbeeld bij telefonische verkoop, dan kan hij ze toch opvragen en inzien;
  • als bewijs, om te voorkomen dat er discussie ontstaat welke voorwaarden van toepassing waren op het moment dat de overeenkomst tot stand kwam.

Hoe deponeer ik mijn algemene voorwaarden bij de KvK?

  • Lever per voorwaarde en per vertaling een apart document in, als u meerdere algemene voorwaarden heeft zoals voor dienstverlening en voor levering aan consumenten.
  • Maak uw voorwaarden op in lettergrootte 10 of hoger (als Word- of pdf-document). Op deze manier zijn de letters nog leesbaar na het inscannen door de KvK.
  • Zet uw bedrijfsnaam op de algemene voorwaarden en stuur ze op naar: Kamer van Koophandel, postbus 106, 3440 AC Woerden of e-mail naar algemene.voorwaarden@kvk.nl.

De KvK voorziet uw algemene voorwaarden van een ontvangstdatum. U ontvangt een brief met de datum van deponering en een factuur.

Wat kost deponeren van algemene voorwaarden?

Deponeren van algemene voorwaarden bij de KvK kost 18 euro per voorwaarde per kalenderjaar. U ontvangt een factuur.

Een vertaling telt als aparte deponering. Als u bijvoorbeeld uw algemene inkoopvoorwaarden en de algemene verkoopvoorwaarden deponeert plus de Engelse vertalingen hiervan, betaalt u in totaal voor 4 deponeringen.

Factuur deponering algemene voorwaarden

De factuur van 2016 is op 12 februari verzonden. Bekijk een voorbeeldfactuur. Let op: Het KvK-adres op deze factuur is van ons kantoor in Woerden. Dat geldt alleen voor facturen voor de deponering van algemene voorwaarden.

Als u in het verleden een machtiging voor automatische incasso heeft afgegeven dan staat dat vermeld op de factuur. Het bedrag wordt dan automatisch afgeschreven, u hoeft verder niets te doen.

Hoe geef ik wijzigingen door?

Lever bij gewijzigde voorwaarden de volledige nieuwe versie aan, zoals hierboven beschreven. Vermeld hierbij duidelijk dat het gaat om de vervanging van de reeds gedeponeerde algemene voorwaarden.

Hoe kan ik mijn deponering stopzetten?

Stuur een e-mail naar algemene.voorwaarden@kvk.nl met uw verzoek; zet in het onderwerp van uw e-mail: ‘stopzetting algemene voorwaarden’. U ontvangt een schriftelijke bevestiging van het stopzetten van uw deponering.

Stopzetten van de deponering kan op elk moment van het jaar vóór 31 december. U ontvangt dan geen factuur meer voor het volgende jaar.

Controle algemene voorwaarden

De KvK controleert uw algemene voorwaarden niet bij deponering. Deponeren betekent dus niet dat uw algemene voorwaarden aan alle wettelijke eisen voldoen. Laat uw voorwaarden daarom altijd controleren door een advocaat of juridisch adviseur.

Hoe kunnen mijn klanten mijn voorwaarden opvragen bij de KvK?

Via uw KvK-nummer, of de naam en vestigingsplaats van uw bedrijf, kunnen klanten uw voorwaarden opvragen.

Meer informatie over algemene voorwaarden

Lees meer over de wettelijke eisen aan algemene voorwaarden en hoe u ze opstelt.

Deze informatie is geplaatst door:

Kamer van Koophandel

Heeft u nog vragen?

Kamer van Koophandel
0017-bespreking 0024-vind-je-collega 0027-reserveren-ruimte 1008-oog 1012-rijkspas 2001-kalender 2008-computer 2054-smartphone 4070-beschermen 4094-werkgelegenheid 5000-grootstedelijk 5066-milieu 6005-starters 6019-innovatie 6023-ondernemen 6024-ondernemingen 6028-producten 6033-zzp 6034-handel 9001-rekening 9004-belastingen 9012-koopwoning Facebook GooglePlus 10 likes LinkedIn Twitter YouTube budget-9000 check_dik check_dun chevron-down chevron-right-bold chevron-right chevron-up circle-minus circle-plus communicatie-2022 consument-6003 contact-2005 delenCreated with Sketch. discussies download ear-4001 email-2012 enquete worldCreated with Sketch Beta. externe-link-2013 facts-and-figures-1013 filter gemeente-5001 groep-mensen-0015 Artboard 1Created with Sketch. help home-2004 home info inhoud kalender-dun landbouw-6020 link-external link mening menu-3903 minus-circle-filled minus minus_thin overzicht pijl-beneden-1002 pijl-boven-1004 pijl-links-1001 pijl-met-hoek pijl-rechts-1003 pijl play-button plus-circle-filled plus plus_thin search sluiten-circle sluiten squircle telefoon-0022 top user-3905 video-2017 wet-7003 world zoek-3907