Certificeren documenten

Deze informatie is geplaatst door: Kamer van Koophandel

Wanneer moet ik een document certificeren?

Als u exporteert, moet u in sommige gevallen documenten certificeren. Dat kan een voorwaarde zijn van het land waar u mee handelt, maar kan ook een eis zijn van uw klant of bank (in verband met het betalingsverkeer).

Rol van de KvK bij het certificeren van documenten

Bij het certificeren bevestigt (certificeert) de Kamer van Koophandel dat de genoemde gegevens in een document juist zijn. Bijvoorbeeld gegevens op een factuur, een paklijst of in een verklaring op eigen briefpapier. Voorwaarde is dat u een 'tegenverklaring' afgeeft. In de tegenverklaring vrijwaart u de KvK voor aansprakelijkheid bij eventuele onjuistheden in het te certificeren document. De KvK kan drie verschillende zaken certificeren te weten de prijs, de prijs en oorsprong of de inhoud van het hele document. Certificeren gaat verder dan het legaliseren van een handtekening. In de meeste gevallen is legalisatie van de handtekening op een document al voldoende. Laat documenten alleen certificeren in die gevallen waarin uw klant of het bestemmingsland nadrukkelijk aangeeft dat niet volstaan kan worden met een handtekeninglegalisatie.

Voorbeeldteksten certificeren

De volgende teksten kan de KvK op de te certificeren documenten vermelden:

  • The undersigned authority certifies the prices stated in this document.
  • The undersigned authority certifies the prices and origin stated in this document.
  • The undersigned authority certifies this document to be true and correct.

Meer informatie over certificeren

Certificeren van documenten is maatwerk. Als uw exportland afwijkende certificeringsteksten eist neem dan contact op met de Kamer van Koophandel om de mogelijkheden te bespreken.

Deze informatie is geplaatst door:

Kamer van Koophandel

Heeft u nog vragen?

Kamer van Koophandel
0017-bespreking 0024-vind-je-collega 0027-reserveren-ruimte 1008-oog 1012-rijkspas 2001-kalender 2008-computer 2054-smartphone 4070-beschermen 4094-werkgelegenheid 5000-grootstedelijk 5066-milieu 6005-starters 6019-innovatie 6023-ondernemen 6024-ondernemingen 6028-producten 6033-zzp 6034-handel 9001-rekening 9004-belastingen 9012-koopwoning Facebook GooglePlus 10 likes LinkedIn Twitter YouTube budget-9000 check_dik check_dun chevron-down chevron-right-bold chevron-right chevron-up circle-minus circle-plus communicatie-2022 consument-6003 contact-2005 delenCreated with Sketch. discussies download ear-4001 email-2012 enquete worldCreated with Sketch Beta. externe-link-2013 facts-and-figures-1013 filter gemeente-5001 groep-mensen-0015 Artboard 1Created with Sketch. help home-2004 home info inhoud kalender-dun landbouw-6020 link-external link mening menu-3903 minus-circle-filled minus minus_thin overzicht pijl-beneden-1002 pijl-boven-1004 pijl-links-1001 pijl-met-hoek pijl-rechts-1003 pijl play-button plus-circle-filled plus plus_thin search sluiten-circle sluiten squircle telefoon-0022 top user-3905 video-2017 wet-7003 world zoek-3907